3. METODOLOGÍA DE ANÁLISIS SÍNTESIS DE INFORMACIÓN, SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN y NORMAS DE ELABORACIÓN
NORMAS DE ELABORACIÓN
1.
Utilizar
un blog de notas y un bolígrafo.
2. Preparar
las márgenes de la función del escrito. (4 y 4,5 cm en el informe. Tamaño
DINA4).
3.
Justificar
el texto a la derecha e izquierda.
4.
Tamaño
de letra adecuado, no utilizar el tamaño inferior a 12, ARIAL.
5.
Estructura
del texto.
6.
Centrar los objetos como monografías, tablas,
base de datos, esquemas y gráficos.
7. Conveniencia
de inserta un escrito o pie de página.
8. Numeración
de las páginas en la parte superior o inferior.
9. Normas
de elaboración y presentación, deben ser diseñados con anterioridad.
10. No
se puede saltar, cambiar líneas o palabras.
11. Se
guarda la información periódicamente cada 5 minutos
4. DOCUMENTOS NO CONTABLES - COTIZACIÓN, PEDIDO, REMISIÓN, KARDEX Y ENTRADA Y SALIDA DE ALMACÉN
COTIZACIÓN
Proporcionar
la información necesaria sobre la posible transacción. Es importante para la
toma de decisiones sobre compras y permite la escogencia de alternativas de varias cotizaciones sobre
el mismo producto.
En
la cotización aparecen los siguientes datos: descripción y precio del articulo;
fecha de entrega; forma de pago y tiempo durante el cual tiene vigencia.
PEDIDO U ORDEN DE
COMPRA
Un
documento de carácter informativo y puede presentarse en forma de carta o en formatos.
REMISIÓN
La
que siempre busca dar información al comprador sobre lo despachado con el fin
que el verifique la exactitud. Sus partes son: membrete de la empresa, número,
fecha, nombre del destinatario y dirección, artículo o producto con sus
características.
KARDEX
No
es más que un registro de manera organizada de la mercancía que se tiene en un
almacén. Para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el contenido,
la cantidad, un valor de medida y el precio unitario. También se pueden
clasificar los productos por sus características comunes
ENTRADA Y SALIDA DE
ALMACÉN
Recepción
de materiales.
ADRIANA RAMIREZ
